ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಕೆಲಸ ! ಮಾಡು ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನ ವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಯೋಜನೆಯು ಇತರರಿಗಿಂತ ತುಂಬಾ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇತರ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು. ಇತರ ಗಡುವುಗ ! ಳು. ಇತರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು. ಇತರ ಗುರಿಗಳು.
ಆದರೆ ಈ ತೋರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಯೋಜನೆಗಳು ಮೊದಲ ನೋಟದಲ್ಲಿ ತೋರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಪ್ರಾ! ರಂಭ, ಮಧ್ಯ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತವು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಯೋಜನೆಯ ನಿಶ್ಚಿತಗಳನ್ನು! ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ನಾವು ಈ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ! ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬಹುದು? ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಜೀವನ ಚಕ್ರವನ್ನು ನೋಡೋಣ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಪ್ರತಿ ! ಹಂತವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾ ! ಗಿ ಹೇಗೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳೋಣ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಜೀವನ ಚಕ್ರ ಹಂತಗಳು
ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿ ! ಸೋಣ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಬಾಡಿ ಆಫ್ ನಾಲೆಡ್ಜ್ ಮಾರ್ಗದ! ರ್ಶಿಯು ಟೆಲಿಗ್ರಾಮ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಬಳಕೆದಾರರ ಪಟ್ಟಿ “ಯೋಜನೆಯ ! ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಹಂತಗಳ ಅನುಕ್ರಮ” ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಮಾಣಿತ ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರ ರೇಖಾಚಿತ್ರವು ಐದು ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
- ದೀಕ್ಷೆ
- ಯೋಜನೆ
- ಮರಣದಂಡನೆ
- ನಿಯಂತ್ರಣ
- ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆ
ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಹೊಸ ಯೋಜನೆಯು ಪ್ರಾರಂಭವಾದಾಗ, ಈ ಐದು ಹಂತಗಳು ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಅಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯೋಜನೆಯ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಏನಾದರೂ ಬದಲಾವಣೆಯಾದರೆ, ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ನೀವು ಯೋಜನಾ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಪ್ರಾರಂಭದ ಹಂತದಿಂದ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಕ್ರದ ಮೂಲಕ ಮತ್ತೆ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಈ ಮಟ್ಟದ ನಮ್ಯತೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ? ಹಂತಗಳ ಈ ಅನುಕ್ರಮವು ನಿಮಗೆ ಔಪಚಾರಿಕತೆಯಂತೆ ತೋರಬಹುದು, ಆದರೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಇದು ತುಂಬಾ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಘಟಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು, ಸುಧಾರಿತ ಸಹಯೋಗ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ (ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ತಪ್ಪಿದ ಮತ್ತು ಮರೆತುಹೋದ ಕಾರ್ಯಗಳು!).
ಈಗ ನೀವು ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವಿರಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನೋಡೋಣ, ಹಾಗೆಯೇ ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರದ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ಹಂತ 1. ಪ್ರಾರಂಭ
ಈ ಚಕ್ರದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತದ ಬಗ್ಗೆ ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ನಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಉದಾಹರಣೆಗಳಿಂದ ದೂರವಿರೋಣ ಮತ್ತು ಮನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿರ್ಮಾಣದ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮಣ್ಣಿನ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸಬೇಕು, ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಭೂಮಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಒತ್ತುವರಿಗಳಿವೆಯೇ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು.
ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇದು ಪೂರ್ವಸಿದ್ಧತಾ ಹಂತವಾಗಿದ್ದು, ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಂತರದ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಜವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಈ ಹಂತವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದು, ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಪಕ್ಷಗಳಿಂದ ಯೋಜನೆಯ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾರಂಭದ ಹಂತದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬಾರದು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದು ಯೋಚಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಈಗ ನೀವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಡಿಪಾಯ ಹಾಕುತ್ತಿದ್ದೀರಿ.
ನಿಮ್ಮ ಆರಂಭಿಕ ಆಲೋಚನೆಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ .
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಡೆಡ್‌ಲೈನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಂಡರೆ, ಯೋಜನೆಯು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮರೆಯುವುದು ಸುಲಭ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಕೇವಲ ಹೊಸ ನಿಯಮಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು (ಭಾಗ 1) ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ತಂಡದ ನಾಯಕರು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪಾರ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ .
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಖಚಿತವಾಗಿರಬೇಕು. ಇದು ನಿಮಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಮಯವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವ್ಯರ್ಥವಾಗದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 2: ಯೋಜನೆ
ಮನೆ ನಿರ್ಮಿಸುವ ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ನೋಡೋಣ. ಯೋಜನಾ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಅಂದಾಜು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಮನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಸಂಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಹೇಳುವುದು ಕಷ್ಟ, ಆದರೆ ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಹಲವಾರು ತಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗಳು ಈ ಹಂತವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತವೆ. ಡೇಟಾ ಆನ್ ಆಗಿದೆ ಫೆಡರಲ್ ಅನುದಾನಿತ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ 49% ಕಳಪೆಯಾಗಿ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಕಳಪೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಯೋಜನಾ ಹಂತವು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಖಚಿತವಾಗಿರಿ, ಇದು ನಂತರದ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಮತ್ತು ನರಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಹಂತದ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ
ಯೋಜನಾ ಹಂತವು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಅನೇಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇವುಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಇವುಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ:
- ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು
- ಯಶಸ್ಸಿನ ಸೂಚಕಗಳು
- ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಸಂಭವನೀಯ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅಡೆತಡೆಗಳು
- ತಂಡದೊಳಗಿನ ಸಂವಾದದ ಬಗ್ಗೆ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು
- ಯೋಜನೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ
ಈ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ವಿವರವಾದ ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಬೇಕು, ಅದನ್ನು ನೀವು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತಂಡಕ್ಕೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು.
ಮೂಲಕ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಭೆಯ ಬಗ್ಗೆ. ಇದು ವಿಶೇಷ ಗಮನಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
ಕಿಕ್‌ಆಫ್ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ , ನೀವು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ತಂಡವು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು, ಸಹಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿನ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಯೋಜನೆಯ ಹಲವಾರು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೀರಿ. ಯಾವ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಲೈಫ್‌ಸೈಕಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಪರಿಹಾರಗಳು ಅಥವಾ ನೀವು ಬಳಸುವ ಇತರ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಬಹುದು.
ಈ ಸಭೆಯು ನಿಮ್ಮ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಕೇವಲ ಒಂದು ಅವಕಾಶವಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಯಾವುದೇ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲು ಮತ್ತು ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಯೋಜನಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಂದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ಹಂತ 3: ಮರಣದಂಡನೆ
ನಾವು ನಿರ್ಮಾಣ ಸೈಟ್ ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿದರೆ, ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಾವು ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಮಿಶ್ರಣ, ನೆಟ್ಟಗೆ ಗೋಡೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಿಟಕಿಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತೇವೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ತರುತ್ತೀರಿ, ನಿಮ್ಮ ತೋಳುಗಳನ್ನು ಸುತ್ತಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.
ಇದು ಸುಲಭ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಾ? ವಿಚಿತ್ರವೆಂದರೆ, ಇದು ನಿಖರವಾಗಿ ವಿಷಯಗಳು ತಪ್ಪಾಗುವ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಇನ್‌ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್‌ನ (PMI) 2017 ಪಲ್ಸ್ ಆಫ್ ದಿ ಪ್ರೊಫೆಶನ್ ಸಮೀಕ್ಷೆಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದ ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ 60% ಮಾತ್ರ ತಮ್ಮ ಮೂಲ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ವರದಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ.
ಈ ಹಂತದ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ
ಕಿಕ್‌ಆಫ್ ಸಭೆಯು (ಹಿಂದಿನ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ) ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಹಂತದ ಆರಂಭವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ನೌಕರರು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕೊಠಡಿಯನ್ನು ತೊರೆದ ನಂತರ, ಇದು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಮಯವಾಗಿದೆ.
ಆದರೆ ನೀವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ ಯಾವುದೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ಮೇಲೆ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಭಾಗವಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಯೋಜನೆಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಕಿಕ್‌ಆಫ್ ಸಭೆಯ ನಂತರ , ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಿ, ಕ್ರಿಯೆಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ, ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಕ್ಷಣದ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬೇಡಿ, ಆದರೆ ಈಗಿನಿಂದಲೇ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಇಳಿಯಿರಿ.
ಹಂತ 4. ನಿಯಂತ್ರಣ
ಈ ಹಂತವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಹಂತದೊಂದಿಗೆ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ನಾವು ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿದರೆ, ನಿರ್ಮಾಣ ತಂಡವು ನಿರ್ಮಾಣ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ, ನೀವು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಂದಾಜು ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಜೀವನಚಕ್ರಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ನಮ್ಯತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.
ನಿಯಂತ್ರಣ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಮೂಲ ಯೋಜನೆಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದು. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ – ಇದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ನಿಯಂತ್ರಣ ಹಂತ!
ಈ ಹಂತದ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ
ನಿಮ್ಮ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಭೆಯು ನಿಮ್ಮ ಏಕೈಕ ಸಭೆಯಾಗಬಾರದು. ಇದು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ತರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ಜೊತೆಗೆ, ಕೆಲಸದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕೋರ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನಡೆಸಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಸಂಘರ್ಷದ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸದಂತೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ ರೈಕ್ ) ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಡೇಟಾಗೆ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಉಪಕರಣವು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಗತಿಯ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಅನಗತ್ಯ ಸಭೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಕರ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕೆಲಸದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವಾಗ, ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ (ಇದು ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ). ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಮಾಣದಲ್ಲಿ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ. ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿರಲು ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ 2018 ರ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ (PMI) ಅಧ್ಯಯನವು 21% ಯೋಜನೆಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ಅಥವಾ ಸೀಮಿತ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಂದ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದೆ.
ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಈ ಇ-ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ !
ಹಂತ 5: ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆ
ಅಷ್ಟೆ. ನಿಮ್ಮ ಮನೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ನಿರ್ಮಾಣ ಶಿಲಾಖಂಡರಾಶಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳನ್ನು ಸಾಗಿಸಿ.
ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಹಂತವು ಯೋಜನೆಯ ಅಂತಿಮ ಹಂತವಾಗಿದೆ, ಬಾಲಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸದಿರುವುದು ಸುಲಭವಾದಾಗ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹಾಗೆಯೇ ಬಿಡುವುದು. ಆದರೆ ಕೊನೆಯ ಅನಿಸಿಕೆ ಮೊದಲಿನಂತೆಯೇ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಹಂತಗಳಿವೆ.
ಈ ಹಂತದ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ
ಯೋಜನೆಯನ್ನು “ಮುಗಿದಿದೆ” ಎಂದು ಕರೆದು ನಿಮ್ಮ ಕೈಗಳನ್ನು ತೊಳೆಯುವ ಬದಲು, ಈ ಅಂತಿಮ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸಲು ಕೆಲವು ಅಂತಿಮ ಕಾರ್ಯಗಳಿವೆ:
- ಅದರೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತಷ್ಟು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ತಂಡಕ್ಕೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವುದು
- ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವುದು (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು)
- ಯಶಸ್ಸು ಮತ್ತು ವೈಫಲ್ಯಗಳಿಂದ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಪಾಠಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಲು ವಿವರಿಸುವುದು
ಮತ್ತು ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಆಚರಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ! ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು ಮತ್ತು ಇದು ಆಚರಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಧನೆಯಾಗಿದೆ. ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಮೀಕ್ಷೆಗೆ ಒಳಗಾದ 54% ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕೊಡುಗೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದಾಗ.
ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ವಲ್ಪ ಪಿಜ್ಜಾವನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಮೋಜು ಮಾಡಿ. ನೀವು ಅದಕ್ಕೆ ಅರ್ಹರು!
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರವನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ
ನೀವು ಮನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿದಾಗ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಯೋಜನೆಗಳು, ಅವುಗಳ ನಿಶ್ಚಿತಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿ ತೋರುತ್ತದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಅದರ ಜೀವನ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವಿದೆ.
ವಿವಿಧ ಯೋಜನಾ ಜೀವನ ಚಕ್ರ ಮಾದರಿಗಳಿವೆ, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದವು ಐದು ವಿಶಿಷ್ಟ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
- ದೀಕ್ಷೆ
- ಯೋಜನೆ
- ಮರಣದಂಡನೆ
- ನಿಯಂತ್ರಣ
- ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆ (ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರದ ಅಂತ್ಯ)
ನೀವು ಹೊಸ ಇ-ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರುಜ್ಜೀವನಗೊಳಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಮನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಘಟಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಹತಾಶೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಾಧಿಸುವಿರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಮುಖ್ಯವಾದುದನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.
ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ಕಂಪನಿಗಳಿಂದ ಉಪಯುಕ್ತ ಅನುಭವವನ್ನು ಕಲಿಯಲು ಬಯಸುವಿರಾ? ಈ ಉಚಿತ ಇ-ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ !