အီးမေးလ်တစ်ခုဖွင့်ရန်၊ လူအများစုသည် ၎င်းတို့အတွက် တစ်ခုခုရှိလိမ့်မည်ဟု ခံစားရရန် လိုအပ်သည်။ လူအများစုသည် ကျပန်းပရိုမိုးရှင်းအီးမေးလ်များကို ရယူခြင်းကို မနှစ်သက်ကြဘဲ ၎င်းတို့ကို မပျင်းမချင်း ဖွင့်၍မရပါ၊ ယင်းအခြေအနေတွင် ၎င်းတို့သည် မက်ဆေ့ချ်နှင့် အမှန်တကယ်ထိတွေ့ရန် မဖြစ်နိုင်ပေ။
အီးမေးလ်အကြောင်းအရာလိုင်းများရေးသားသည့်အခါ၊ လူများသည် ၎င်းမှတိုက်ရိုက်အကျိုးခံစားရမည်ဟု ခံစားရသောအခါတွင် လူများသည် ကုန်အမှတ်တံဆိပ်များမှ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးအီးမေးလ်များကို ရယူခြင်းကို နှစ်သက်ကြောင်း သတိပြုပါ။ ထို့အတွက်ကြောင့်၊ သင်ရေးသောအကြောင်းအရာမျဉ်းသည် စာဖတ်သူကို အီးမေးလ်ကိုဖွင့်ပြီး ပိုမိုသိရှိလိုသည့်အထိ စာဖတ်သူကို စိတ်လှုပ်ရှားစေရန် ဒီဇိုင်းထုတ်သင့်သည်။ တစ်နည်းဆိုရသော် သူတို့ကို အရေးယူရန် မက်လုံးပေးသည်။
6 – ကောင်းသော ဘာသာရပ်လိုင်းသည် အရေးပေါ်ကို ထင်ဟပ်စေသည်။
ယနေ့ခေတ် အီးမေးလ် ဝင်စာပုံးများတွင် အီးမေးလ် ရာနှင့်ချီ မကြာခဏ ဖောက်ပြန်နေသောကြောင့် လူအများအပြားသည် ၎င်းတို့၏ ဝင်စာပုံးများကို အချိန်မဆွဲဘဲ ဖြတ် business fax အသံလွှင့်နံပါတ်စာရင်းကို ဝယ်ယူပါ။ သွားခြင်းသည် အဆန်းမဟုတ်ပါ။ သို့သော်၊ သင်၏ဘာသာရပ်လိုင်းသည် သင့်လက်ခံရရှိသူထံတွင် အရေးတကြီး သို့မဟုတ် ပျောက်ဆုံးသွားမည်ကို ကြောက်ရွံ့ပါက၊ ၎င်းတို့သည် ၎င်းကိုမြင်သည်နှင့် အီးမေးလ်ကို ဖွင့်ဖတ်နိုင်ခြေပိုများပါသည်။
ဥပမာအားဖြင့်၊ ယနေ့အီးမေးလ်ကိုဖွင့်လိုက်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့၏နောက်လာမည့်ဝယ်ယူမှုတွင် အချိန်အကန့်အသတ်ရှိသောလျှော့စျေးကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်စေမည်ဖြစ်ရာ ဝယ်ယူမှုတစ်ခုပြုလုပ်ရန် စဉ်းစားနေသော လက်ခံသူများ၏အာရုံစူးစိုက်မှုကို ဖမ်းစားနိုင်စေမည့် ဥပမာအနေဖြင့် စာဖတ်သူများကို အသိပေးရန် သင့်အကြောင်းအရာလိုင်းကို အသုံးပြု၍ ဖွင့်ကြည့်ရန် အားပေးသည်။ အမြန်ဆုံး အီးမေးလ်ပို့ပါ။
7 – ထိရောက်သော ဘာသာရပ်လိုင်းများ အီမိုဂျီများကို အသုံးပြုပါ။
ယခုအခါ ကုမ္ပဏီများသည် ၎င်းတို့၏ အီးမေးလ်အကြောင်းအရာလိုင်းများတွင် emojis များကို ပိုမိုအသုံးပြုလာကြပြီး သုံးစွဲသူများနှင့် စာရင်းသွင်းသူများ၏ အာရုံစိုက်မှုကို ဖမ်းစားရန် ပိုမိုရေပန်းစားလာကာ အပြုသဘောဆောင်ကာ အောင်မြင်သောနည်းလမ်းတစ်ခု ဖြစ်လာနေသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ သင်သည်သင်၏ဘာသာရပ်လိုင်းများတွင် emojis ကိုအသုံးပြုလိုပါက ဦးစွာစဉ်းစားရန်အချက်အနည်းငယ်ရှိသည်။ အဓိကအားဖြင့်၊ သင့်လုပ်ငန်း- အီမိုဂျီများသည် သင့်ပရိသတ်အတွက် သင့်လျော်မည်လား။
8 – အီးမေးလ်အကြောင်းအရာလိုင်းများအတွက် လုပ်ဆောင်ချက်စကားလုံးများကို အသားပေးဖော်ပြပါ။
အက်ရှင်စကားလုံးများသည် စာဖတ်သူများအား ၎င်းတို့ရနိုင်သည် သို့မဟုတ် ၎င်းတို့သည် အီးမေးလ်ကိုဖွင့်၍ ၎င်းနှင့်ထိတွေ့ဆက်ဆံသောအခါတွင် မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်ကြောင်း စာဖတ်သူများအား အသိပေးရန် အက်ရှင်စကားလုံးများသည် ဘာသာရပ်လိုင်းများ နောက်ဆုံးတော့ မတတ်နိုင်တော့ဘူး။ အတွင်း ကောင်းမွန်သော ထပ်လောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းအပြင်၊ သင့်အီးမေးလ်ကိုဖွင့်လိုက်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ဆီရောက်စေမည့် တန်ဖိုးအကြောင်း စာဖတ်သူအား ပိုမိုသိရှိစေရန်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အခြားစကားလုံးများကိုလည်း မီးမောင်းထိုးပြနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
9 – Personalized Email Subject Lines ကို အသုံးပြုပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးသီးသန့်ပြုလုပ်ခြင်းသည် အီးမေးလ်အကြောင်းအရာအတွက်သာ မရှိမဖြစ်လိုအပ်သည် – ၎င်းသည် အီးမေးလ်အကြောင်းအရာလိုင်းတွင် အသုံးပြုသောအခါတွင် သင့်အောင်မြင်မှုအတွက် ကြီးမားသောခြားနားချက်ဖြစ်စေနိုင်သည်။ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးသီးသန့် အီးမေးလ်အကြောင်းအရာလိုင်းသည် လက်ခံသူကို ၎င်းတို့၏ပထမအမည်ဖြင့် လိပ်စာပေးသကဲ့သို့ ရိုးရှင်းနိုင်သည်။ ဒေတာအပေါ် တစ်စုံတစ်ယောက်က အီးမေးလ်တစ်ခု၏ အကြောင်းအရာလိုင်းတွင် ၎င်းတို့၏အမည်ကို မြင်သောအခါ၊ မက်ဆေ့ချ်သည် ၎င်းတို့အတွက်သာ ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပြီး ပေးပို့ထားသကဲ့သို့ ခံစားရသည်။